SGSL – Scopriamo i Sistemi Gestione Sicurezza Lavoro

Tutte le aziende sono responsabili della salute e sicurezza sul lavoro dei propri lavoratori e di tutti coloro che possono essere influenzati dalle loro attività.

Tra queste responsabilità è compresa la promozione e la protezione della loro salute fisica e mentale.

L’adozione di un sistema di gestione per la SSL (UNI EN ISO 45001:2018 – BS OHSAS 18001:2007) permette all’organizzazione di predisporre luoghi di lavoro sicuri e salubri, prevenire lesioni e malattie correlate al lavoro e migliorare in modo continuo le proprie prestazioni in termini di Sicurezza Sul Lavoro.

La 45001 del 2018 si inserisce nel quadro di tutte le nuove norme ISO per i Sistemi di Gestione (9001 e 14001 entrambe del 2015), caratterizzate da una struttura comune – la cosiddetta High Level Structure (HLS) – che prevede un’identica sequenza e denominazione dei punti norma/paragrafi e l’utilizzo della medesima terminologia. 

L’esigenza di avere una struttura univoca per tutte le norme sui Sistemi di Gestione è maturata in sede ISO come risposta al crescente proliferare, negli anni più recenti, di standard di management con differente struttura, all’utilizzo di definizioni diverse per gli stessi termini e, talora, anche di requisiti in contraddizione fra loro.

Cos’è il sistema di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro?

Il Sistema di Gestione per la SSL è un sistema di gestione o parte di un sistema di gestione utilizzato per conseguire la politica per la SSL.

I risultati attesi del sistema di gestione per la SSL sono volti a prevenire lesioni e malattie per i lavoratori e a predisporre luoghi di lavoro sicuri e salubri.

Qual è lo scopo di un Sistema di Gestione per la Sicurezza sul Lavoro?

Il SGSL si propone di:

• ridurre progressivamente i costi complessivi della salute e sicurezza sul lavoro, in particolare di quelli derivanti da incidenti, infortuni e malattie professionali minimizzando i rischi cui possono essere esposti i dipendenti e/o i terzi (come clienti, fornitori, visitatori, ecc.);
• aumentare l’efficienza e le prestazioni dell’impresa/organizzazione;
• contribuire al miglioramento dei livelli di salute e sicurezza sul lavoro;
• migliorare l’immagine, sia interna che esterna, dell’impresa/organizzazione.

A cosa serve adottare un SGSL?

L'attuazione di un sistema di gestione per la SSL è una decisione strategica e operativa dell'organizzazione. 

Il successo del sistema di gestione per la SSL dipende dalla leadership, dall'impegno e dalla partecipazione da parte di tutti i livelli e tutte le funzioni dell'organizzazione.

I risultati attesi di un sistema di gestione per la SSL includono:

a) miglioramento continuo delle prestazioni in termini di SSL;

b) soddisfacimento dei requisiti legali e di altri requisiti;

c) raggiungimento degli obiettivi per la SSL.

Quali sono gli obiettivi per la SSL?

L'organizzazione deve stabilire obiettivi per la Sicurezza Sul Lavoro alle funzioni e ai livelli pertinenti al fine di mantenere e migliorare in modo continuo il sistema di gestione e la prestazione in termini di SSL.

Gli obiettivi per la SSL devono:

a) essere coerenti con la politica per la SSL;

b) essere misurabili (se praticabile) o essere In grado di fornire una valutazione delle prestazioni;

c) tenere conto dei:

• requisiti applicabili;
• risultati della valutazione dei rischi e delle opportunità;
• risultati della consultazione dei lavoratori e, ove istituiti, dei rappresentanti dei lavoratori;

d) essere monitorati;

e) essere comunicati;

f) essere aggiornati per quanto appropriato.

Quali sono gli svantaggi di una mancata sicurezza?

Gli svantaggi di una mancata sicurezza si possono riassumere in:

• i processi non organizzati sono tendenzialmente fuori controllo
• la tenuta sotto controllo dei processi serve ad evidenziare le cause dei problemi. Analizzandole e impostando le azioni correttive se ne previene la re-insorgenza
• l’obiettivo finale è sempre rimuovere la causa del problema per orientarsi all’efficienza
• perdere efficienza significa perdere risorse per la qualità
• in un contesto male organizzato è più difficile lavorare in modo efficiente

Invece, in una corretta organizzazione aziendale tutti i partecipanti all’attività produttiva hanno un ruolo definito ed a tutti noto e, conseguentemente, i relativi compiti e responsabilità.

Ognuno sa cosa deve fare e cosa devono fare gli altri!

L’esatta definizione dei compiti consente di evitare sprechi, sovrapposizioni, malintesi, carenze e conflitti che nuocciono all’economia aziendale.